在使用密集柜時有哪些注意事項?密集柜和密集架都是用來存儲材料文件的,如何減少檔案的損壞,最大限度延長密集柜的使用壽命,應注意什么?
1、防火
為了防止單位火災的發生。監管人員除了本職工作外,必要的滅火器材和設備應提前準備好,以備不時之需。
2、防高溫文濕潤
紙張遇水易折疊變形,檔案室防止高溫潮濕的措施不能放松。如果條件允許,盡量避免倉庫設在建筑物的頂層或西面的陽光房。此外,數據密集型機柜的生產廠家表示,可以采用密封的方式進行隔熱和防潮,也可以采用定期通風的方式進行降溫和防潮。
3、防光照
光的紫外輻射對紙張中的纖維和木質素有很大的直接破壞作用,是紙張強度的降低。因此,數據密集的機柜制造商建議盡可能放置密集的機柜,以避免強光直射,可以掛窗布以防止這種損壞。
4、防蟲蛀
紙材料儲存很長一段時間,這是必然的害蟲,紙具有很大的完整性的挑戰。除了存儲材料蛀出生前不檢查,也是內閣的時機已經沉積網式檢查。
5、防盜
一些非常重要的文件需要防盜。這就要求密集柜廠家在使用過程中,有很多細節的防護的方法,也需要更多的關注和發現。