檔案柜與密集架的優缺點

在辦公室內，密集架及檔案柜往往是比較常見的，它可以被用來放置檔案材料等，但可能多數人都不太清楚兩者到底有什么區別

檔案柜的優點

1.可有效防止人或物或者其他物質的侵蝕。

2.由于文件柜中制作的材料主要是木材和金屬材料，所以質量相對較輕，便于攜帶等。

檔案柜的缺點

1.其最大的缺點是成本比較高。

2.檔案柜占用了很大的空間，雖然便于攜帶，但由于其空間相對較大，在很多情況下，檔案柜的購買者是公司而不是個人。

密集架的優點

1.層次結構分明，可以幫助檔案管理者更好、更快地整理文件，從大量的資料中找到自己需要的東西。

2.雙面可存儲文件，更好的幫助檔案管理者整理。

3.它可以將相關文件放在同一列中，從而提高了空間利用率，改善了數據的存儲。

密集架的缺點

1.密閉柜對倉庫地面承載有一定要求。

2.密集柜拆除搬運極為不便

3.流動性差，不利于文件的安全和及時轉移。