符合保密標準的保密文件柜柜體的要求至少滿足以下條件：柜體應是加厚鋼板互扣式摺邊結構內藏式防撬門三方向多點設計（天地鎖）指紋保密文件柜是高級一點的密碼鎖，一般也會帶有輸碼功能。保密文件柜與保險柜有相似之處，又有區別，簡單區別如下：

保密文件柜的要求是文件保密，即對每次開鎖有明確記錄，保險柜重視物品的安全，假定某重要機密文件存放在保險柜，而被人偷拍，復印再放回原處，從跡象上看文件仍然存放在保險柜，可是文件信息卻已泄漏。保密文件柜要求開鎖記錄，既可以輕易的判斷是否信息已經泄密。

保密文件柜廣泛應用于政府機關、軍隊、銀行、院校和大中型企業的技術部門和檔案部門。比如存放高考試卷、技術研發文檔、國家機密文件等。